الطريقة الصحيحة للتقديم على الوظائف بالايميل + نماذج

التقديم عن طريق البريد الالكتروني ( الايميل ) من أكثر الطرق الشائعة في التقديم على الوظائف وفرص 

التدريب التعاوني ، في هذه التدوينة سأذكر بعض النصائح و الأخطاء الشائعة  في التقديم عن طريق الايميل

بالإضافة لبعض النماذج :


* ملاحظة : أتمنى عدم نسخ النماذج الموجود حرفيا ،لأن الكثير سيفعل ذلك فستفقد قيمتها، فالنماذج  الموجودة

لتوضيح الفكرة فقط فحاول أن تعدل النموذج بطريقتك حتى تكون مميز و مختلف عن البقية.

1-    عنوان الايميل يكون واضح :

بحيث يحتوي على اسم الوظيفة ، اسمك

على سبيل المثال :

مهندس ميكانيكي – فهد الفهد  

لو التقديم باللغة الإنجليزية :

Mechanical Engineer -  Fahd Alfahad

وفي حالة التدريب التعاوني أو الصيفي :

تدريب تعاوني  - هندسة ميكانيكية  - فهد الفلاني

Coop Training– Mechanical Engineering 

* ملاحظة :  بعض الشركات تذكر في نص الإعلان عن طريقة كتابة العنوان مثلا :

كود معين للوظيفة أو تنسيق معين مثلا :

الوظيفة – مكان الوظيفة

- أنصح عندما يكون الإعلان يحتوي على عدة وظائف و في مدن مختلفة يفضل تُضمن مكان الوظيفة ضمن العنوان  
مثال :

مهندس ميكانيكي – الدمام – فهد الفهد

2-    البريد الإلكتروني يكون احترافي

 فتجنب الأسماء المستعارة أو الاختصارات الغير واضحة .

الاسم يفضل أن يحتوي على اسمك  على سبيل المثال :

Fahdalfahad@outlook.com

Fahad.Alfahad@gmail.co

Alfahad.Fahad@hotmail.com

3-    اجعل مستقبلين رسائلك يظهر لهم اسمك الكامل بجانب ايميلك 

في الرابط شرح لتطبيق ذلك في outlook

https://support.office.com/en-us/article/change-the-display-name-that-e-mail-recipients-see-2b53331a-ba2a-4803-88dc-ac9fe376c8a9

في الرابط شرح لتطبيق لذلك في Gmail 

https://www.flashissue.com/blog/how-to-change-the-from-name-in-gmail/

4-    لا تترك الايميل فارغ : 

* ابدأ بتحية .

* اكتب نبذة قصيرة عنك في 4 – 5 سطور  تذكر فيها الوظيفة المراد التقدم عليها بالإضافة لشهادتك و تخصصك و خبرتك ( حتى و إن كانت عبارة عن تدريب صيفي أو تعاوني ) و تذكر المجالات

التي لديك خلفية عنها  و يفضل أن تذكر المجالات التي تتقنها و مرتبطة بطبيعة الوظيفة و مجال الشركة

على سبيل المثال عندما تذكر أن لديك خلفية جيدة عن الطاقة الشمسية و الوظيفة تكون مرتبطة بالطاقة

 المتجددة سيلفت ذلك نظر مسؤول التوظيف ويشعره أنك مناسب للوظيفة فيطلع على سيرتك

لمعرفة تفاصيل أكثر عنك.

      مثال آخر : تريد التقديم على وظيفة أكاديمية ، فيفضل أن تركز في النبذة على مشاركاتك مثلا في

الأبحاث الأكاديمية و المجالات المرتبة بالجهة و مشاريعك الجامعية .

- قبل كتابتك للبنذة اقرأ تفاصيل الوظيفة و اطلع على موقع الشركة أو الجهة حتى تعرف ما هي

المؤهلات و المهارات المطلوبة حتى تكون مناسب للوظيفة .

طبعا يفضل أن يكون لديك نموذج عام للنبذة بحيث تستخدمه عند التقديم على الشركات بدون أن يكون

 إعلان منها ، لكن عند التقديم على وظيفة معينة فيفضل التعديل على نبذة و السيرة حتى تتطابق بأكبر

 نسبة ممكن مع الإعلان الوظيفي .


* يفضل يكون مسمى الوظيفة بخط سميك حتى يكون بارز بين بقية النبذة .

 *اختم الايميل بعبارة شكر .

* اجعل هناك توقيع خاص بك في نهاية الإيميل كما يفعل موظفي الشركات ومسؤولي التوظيف 

يظهر فيه اسمك ، رقم الجوال ، رابط صفحتك في LinkedIn 


الفائدة من هذه الفكرة :

- تعطي شكل أفضل للايميل  وتعكس احترافيتك 

- يسهل على مسؤول التوظيف الإطلاع على صفحتك في LinkedIn  التي من المفترض تحتوي على

تفاصيل أكثر عنك  وتعرف هل تم الإطلاع على سيرتك أو ايميلك لأن موقع LinkedIn يرسل إشعار

لك أن شخص من الشركة الفلانية اطلع على صفحتك .


5- راجع محتوى الايميل قبل إرساله و تجنب الأخطاء الإملائية 


6- لا ترسل نفس الإيميل لأكثر من شركة في نفس المرة .

لسببين الأول : إذا أرسلت السيرة مثلا ل 10 شركات في نفس الايميل غالبا الايميل سيعتبر رسالتك 

spam   " غير مرغوب فيها " و لن تظهر لمسؤول التوظيف .  السبب الثاني : مسؤولي التوظيف لا

 يفضلون هذه الطريقة ويعتبرونها غير احترافية وغالبا تكون سبب في تجاهل رسالتك.


7- تجنب استخدام زر إعادة الإرسال

 لأنه سيظهر للشركة الثانية أنك أرسلت الايميل لشركة

اخرى .


8- أرفق السيرة فقط 

 إذا كانت الشركة اشترطت وثائق معينة فأرفقها لكن لا تجعلها مدمجة في نفس الملف. 


*ملاحظة : في حالة تقديمك على تدريب تعاوني أو صيفي يفضل أن ترفق خطاب الجامعة الذي يثبت أن


التدريب متطلب للتخرج أو إنك مؤهل للتدريب.


9- أرسل الايميل في وقت مناسب


 خلال أيام العمل و خلال ساعات الدوام خاصة بين  الـ 9  صباحاً  إلى الواحدة ظهرًا .



10- يفضل ترفق السيرة بصيغة PDF



هذه بعض النماذج لمحتوى الايميل المستخدم في التقديم على الوظائف :

توجد نماذج بصياغة أفضل لكن حاولت كتابتها حتى تتضح الأفكار والنقاط السابقة :


النموذج الأول :  باللغة العربية – تدريب تعاوني :


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،

سعادة مدير التوظيف في شركة (اسم الشركة )

أرغب بالانضمام ل ( اسم الشركة )  كمتدرب ضمن برنامج الـتدريب تعاوني المتطلب للتخرج في


جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل في الدمام ، بالإضافة لرغبتي في اكتساب الخبرة والاستفادة العملية


و تطبيق ما تعلمته في مجال التحليل المالي ، كطالب بكالوريوس تخصص علوم مالية ، قد لا أملك


الخبرة لكن أملك خلفية عن التحليل المالي و المحاسبة من خلال دراستي الجامعة و المواد و المشاريع


الجامعية  بالإضافة إلى الشغف والحماس لترك أثر إيجابي خلال تدريبي معكم إن شاء الله 


في المرفقات توجد السيرة الذاتية وفيها تفاصيل أكثر.

تحياتي لكم و أشكركم على إتاحة هذه  الفرصة  المميزة .


فلان  الفلاني

 بكالوريس مالية - جامعة الإمام عبدالرحمن الفيصل

 رقم الجوال : 05444444444

      LinkedIn : Folan Al Folani




النموذج الثاني  :  تقديم على برنامج لحديثي التخرج  -   باللغة العربية :

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سعادة مديرة التوظيف في شركة (اسم الشركة)

تحية طيبة ، 
أرغب بالتقدم على وظيفة ( محاسب مساعد ) في الرياض المطروحة من قبلكم. حيث أحمل شهادة

البكالوريوس في المحاسبة من جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن بمرتبة الشرف الأولى  بالإضافة

لزمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA). سبق لي العمل كمتدربة في قسم إدارة

المخاطر في هيئة السوق المالية ، مما أكسبني  خلفية جيدة عن الأنظمة المحاسبية و الإدارية كـ نظامي
  ERP   و SAP .

تجدون في المرفقات السيرة الذاتية 

شكرًا لإتاحتكم  لهذه الفرصة المميزة .

فلان  الفلاني 
بكالوريس محاسبة  - جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن
رقم الجوال : 05444444444
LinkedIn : Folan Al Folani


النموذج الثالث  :  تقديم على برنامج لحديثي التخرج  -   لغة انجليزية 

Greetings,

Dear Recruiter,

I would like to express my interest in joining (Company Name) Graduate Program.
I am control engineer graduated from King Fahd University of Petroleum and Minerals (KFUPM) and had a pre-professional experience with Saudi Aramco as a Coop trainee that provided me a good technical background in automation and control systems ( PLC and DCS ). In addition, strong communications skills obtained through voluntary experiences and part-time jobs in the university and I hope these qualifications make me a good fit for this great opportunity.

I’ve attached my cover letter and resume for your review.

I am m looking forward to receive your kind feedback.

Best regards.

Folan AlFolani
Mechanical Engineer
Phone : 966 5333 4444
LinkedIn : Folan AlFolani

ملاحظة : الاسم الموجود بجانب  لينكد ان ، يكون هايبر لينك  أي بمجرد الضغط عليه ينقل مسؤول التوظيف لصفحتك في الموقع بدل من أن يضطر لنسخ اسمك والبحث عنه في الموقع.

و أنصحك إذا كنت من خريجي تخصصات الحاسب إن ترفق حسابك في github

في هذه الروابط  مراجع أخرى لكتابة الايميل و إرسال السيرة الذاتية :

https://www.youtube.com/watch?v=ozHpbs6TB6I

https://zety.com/blog/how-to-email-a-resume

https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/how-to-email-a-resume

https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/how-to-send-an-email-cover-letter-with-example

هذه الفيديو من أ.رضوان الجلواح توجد فيه بعض النصائح فيما يتعلق بالتقديم عن طريق الايميل أنصحك بالإطلاع عليه .

https://www.youtube.com/watch?v=WmrWyBC7_1Y

*نصيحة : لا تبدأ في التقديم قبل مراجعة سيرتك الذاتية و التأكد إنها قوية و  خالية من الأخطاء لأن  بعدم

مراجعتك للسيرة الذاتية  واكتشافك بعد فترة أن سبب تأخر وظيفتك هو السيرة الذاتية و إن كل مجهودك في

إرسال السيرة الذاتية ذهب بدون فائدة .

أتمنى أن التدوينة كانت مفيدة و أرحب بأي تعليقات أو استفسارات

تحياتي لكم .